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关于规范我院中层干部出国出境及其证件管理工作的通知
党委各部门、各总支、各支部、各科室：
对干部出国出境和出国出境证件进行管理是干部管理工作的重要内容之一，党的群众路线教育实践活动进一步强调，要把加强对干部出国出境及出国出境证件的管理作为干部监管和干部廉政建设与作风改进的具体要求。为规范我院中层干部出国出境及其证件管理，根据西安交通大学关于干部出国出境管理相关规定，对我院中层干部出国出境和因公、因私护照、往来台湾通行证、往来港澳通行证做出如下管理规定：
一、管理对象
医院全体中层干部，包括各科室正副职和各总支、支部书记。
校管干部出国出境审批及证件管理执行学校组织部相关文件规定。
二、中层干部出国、出境条件
1、政治条件。出国中层干部必须政治可靠、历史清楚、热爱社会主义祖国，思想健康，作风正派，遵纪守法。
2、业务条件。因公出国中层干部必须熟悉本职业务，有一定的实际工作经验和分析问题解决问题的能力，能够完成出国所承担的任务。出访任务要与本单位工作职责、本人主管工作相一致。出访前要认真确定考察内容、精心安排考察行程。公务活动时间不能少于在外活动时间的二分之一。出国人员必须身体健康，能够坚持正常工作。
三、中层干部出国出境审批程序
1、申请出国出境的中层干部需提交以下附件材料：正式邀请信的复印件、翻译件；参加国际会议者，需提交参会论文首页；根据上级规定，出访一个国家不得超过6天，二个国家10天，三个国家12天，因此如超天数，必须提交一份超天数情况说明。上述材料一式一份。
2、出国出境审批程序：填写《西安交通大学第二附属医院中层干部出国出境审批表》→科室签署意见→分管院领导署意见→党委办公室签署意见→纪委监察室签署意见→党委书记和院长签署意见。
3、出国出境时间规定：中层干部出国出境一般一年内不能超过两次，个别特殊情况需经党政联席会特批。科室正职出国出境一月（含一月）以上的，须经党政联席会批准。因私出访一般要求出访时间在假期。
4、中层干部的出国出境审批流程尚未完成，未获得主管领导批准者，一般不得办理后续的出访手续（包括政审批件等）。凡未获批准而出国出境的，按擅自出国出境处理。
四、因公、因私护照和往来台湾通行证、往来港澳通行证管理规定
1、凡持有因公、因私护照和往来台湾通行证、往来港澳通行证，且证照在2013年10月31日之后仍有效的中层干部，均须到党委办公室进行登记，登记时务必携带证照原件。登记时间为2013年9月9日至2013年9月30日。登记完成后，证照由持证照人本人管理。登记表由党委办公室管理。
2、中层干部在本通知发出后新办理因公、因私护照和往来台湾通行证、往来港澳通行证者，应及时到党委办公室办理登记手续。
3、中层干部每次出国出境结束回国后，应及时到党委办公室办理登记手续。
五、相关要求
各总支、支部要对院党委关于干部出国出境及其证件管理的规定做好宣传和落实，使中层干部人人知晓，中层干部要提高对出国出境及其证照管理工作重要性的认识，做到按程序审批，按要求登记。
通知中未尽事宜由党委办公室负责解释。
中共西安交通大学第二附属医院委员会
2013年9月6日
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